Adjoint administratif - secteur petite enfance CCSAL (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

temps partiel Travail en journée (temps partiel Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Grille indiciaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Description de l'offre

Missions / activités :

la CCSAL dispose d'un service petite enfance composé de deux multi accueils et de deux RPE. Le poste vise à être un appui administratif des directeurs de service et à assurer des taches administratives pour le bon fonctionnement du service petite enfance. Le poste implique un travail étroit avec les directeurs de structures et nécessite un travail sur les différents sites (présence physique) à Dannemarie et Seppois le bas.

Les missions sont les suivantes :

Gestion administrative des multi accueils en lien avec les directeurs de site :

-participation à la gestion des demandes d'accueil, à l'établissement des liste d'attente, ... des établissement.
-Gestion informatique des dossiers famille et enfant accueillis au sein des multi accueil ( création, mise à jour, réponse aux demandes de mise en place de prélèvement automatique,...)
-Établissement des facturations mensuelles aux familles, transmission en comptabilité, ...
-suivi financier des contrats d'accueil spécifique de type contrat CAPE et suivi avec les organismes
-Etablissement, suivi et analyse des tableaux de bord de fréquentation des établissements en lien avec les directeurs de site,

-Etablissement et suivi des demandes de subvention en appui des directeurs de site (CAF, MSA, CEA,...)
-création de divers travaux de secrétariat (courrier, courriel, ...) à la demande des directeurs de site
-participation à la rédaction des règlements, protocoles et de tout document nécessaire au bon fonctionnement des services petites enfance (règlement d'accueil, protocoles divers, ...)

Accueil physique et téléphonique du public :

-Orienter le public auprès des différents services constituant le service petite enfance de la CCSAL ou de l'ensemble de la collectivité
-participer à la diffusion d'informations en réponse à la demande du public (modalité de pré-inscription, diffusion d'une liste d'asmat, diffusion d'un planning d'activité, ...)

Divers :

-aide à l'organisation et participation à des évènementiels organisé par tout ou partie des services petite enfance (gestion de liste d'inscription, création de documents promotionnels en lien avec le service communication, réalisation d'achats divers, présentiel le jour des évènementiel, ...)

-réalisation des archivages administratifs des services petite enfance
-participation aux inventaires de matériel administratif ou pédagogique des services petite enfance
-aide à l'animation et à la gestion de la ludothèque des RPE

Compétences :

Sens du service public et des relations aux habitants
Maîtrise de l'outil information et et des logiciels bureautiques et métier (domino web et ses suites)
Capacité à identifier les demandes, les comprendre et à y répondre clairement ou à orienter correctement
Capacité à organiser son travail et à définir les priorités
Capacité à organiser son travail sur plusieurs sites et à travailler avec plusieurs directeurs