Secrétaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Selon Convention Collective 66

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne Exigé
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Planifier des rendez-vous
• Réaliser des opérations comptables Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé

Description de l'offre

Notre Institut médico-éducatif, qui accueille 20 jeunes avec autisme sévère, âgés de 12 à 20 ans du lundi au vendredi, recrute 1 poste à temps plein de secrétaire en CDD long pour remplacement de congé de présence parentale. L'équipe pluridisciplinaire est composée d'environ 23 salariés.

Le poste est à pourvoir dés que possible et cela à minima jusqu'en avril 2025 (avec possibilité de renouvellement). Les horaires sont du lundi au vendredi 9h00 - 17h00 avec 1h de pause déjeuner de 12h30 à 13h30. Il y a 1 vendredi par mois où l'horaire sera de 9h00 à 17h30 pour réunion institutionnelle.

Il s'agit de maitriser la gestion des appels téléphonique + mails + l'accueil. Il s'agit de maitriser les outils informatiques de bases : traitement de texte - Excel - Teams - PowerPoint. Les missions sont gestion RH : dossiers des salariés, réaliser les DPAE, les déclarations d'accidents de travail, la gestion des formations, etc. + La gestion du suivi des entreprises de maintenance et les RDV obligatoires + La gestion de la facturation et comptabilité de base + la gestion des dossiers des personnes accueillies etc. + La réalisation de comptes-rendus de réunions et autres documents. Il faut savoir utiliser des logiciels de gestion. Expérience dans le médico-social souhaitée.