Assistant(e) juridique et administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Réaliser une recherche documentaire
• Rédiger des actes / procédures juridiques
• Rédiger un acte juridique ou règlementaire
• Logiciels bureautiques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Au sein d'un cabinet d'avocats, vous devrez assurer :
- le traitement administratif de dossiers (saisie et frappe sous dictée numérique, mise en forme, classement), transmission des informations (mails, fax, notes, actes juridiques)
- la gestion du courrier (collecte, distribution, rangement)
- l'accueil téléphonique et physique de la clientèle, analyse de la demande, mise en relation, renseignement
- Gestion du RPVA (contrôle de messagerie, impression des messages et documents envoyés via le logiciel SECIB, suivi de l'agenda et transmission à l'avocat concerné, rédaction et transmission d'actes de constitution, déclarations d'appel, conclusions)
- Établissement de factures, encaissement des chèques, relances clients, transfert de la comptabilité à l'expert-comptable
- Préparation d'actes juridiques simples (dires, injonctions de payer, déclarations de créances), gestion des formalités juridiques (statuts, annonces légales)
- Échange avec les auxiliaires de justice et administrations...


Titulaire d'un bac+2 ou plus en assistanat administratif ou droit.
Vous etes doté(e) des atouts suivants : convivialité, sens de l'écoute, rigueur et organisation, réactivité, sens éthique et discrétion.
Vous avez une excellente orthographe et une frappe rapide.
La connaissance de SECIB est un plus.

Salaire : 1 900€ à 2 200€ brut par mois + Titre-restaurant