Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - sur un poste administratif

Salaire

Mensuel de 1801.74 Euros sur 12.0 mois

A négocier selon expérience

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Bureautique et outils collaboratifs Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

La ville de Neung-sur-Beuvron, commune de 1 275 habitants, recrute au sein d'une équipe de trois personnes, un adjoint administratif de mairie.


Description des missions du poste : Placé sous l'autorité directe du Maire, l'agent aura en charge les missions suivantes :

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Orientation vers les services compétents,
- Etat civil, naissance, mariage, décès, etc.
- Urbanisme, préparation et transmission des autorisations d'urbanisme, des demandes de travaux, permis de construire,
- Gestion des équipements municipaux,
- Gestion des élections, inscriptions, radiations et préparation des élections,
- Gestion de la communication et site de la commune,
- Gestion des inscriptions scolaires, périscolaires et facturation aux familles de l'école maternelle et primaire,
- Gestion et mise à jour de l'archivage,
- Comptabilité, dépenses, recettes,
- Assistance et conseil aux Elus,
- Elaboration des documents administratifs et budgétaires,
- Gestion des marchés publics,
- Gestion des affaires générales,
- Gestion des ressources humaines,
- Gestion du Syndicat Intercommunal à Vocation Scolaire du Beuvron.

Profil recherché :
- Dynamisme et autonomie.
- Sens de l'organisation et de gestion du temps de travail, gestion de dossiers multiples.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Respect des consignes.
- Rigueur, discrétion et disponibilité.
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
- Expérience sur un poste similaire souhaitée.

- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers Exigée

Conditions de travail :
Lieu d'affectation : Neung-sur-Beuvron
Temps de travail : temps complet : 35 heures
Contraintes : permanence en mairie le 1 samedi sur 3.