Agent.e.s chargé.e.s de la planification (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 1800.0 Euros à 1870.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Aisance relationnelle Exigé
• Capacité d'analyse et de synthèse Exigé
• Maitrise des outils informatiques Exigé

Description de l'offre

Le/la titulaire du poste aura en charge, l'organisation et le suivi du planning des visites médicales et visites d'accueil de la direction territoriale.
Il/elle intervient en transverse avec le bureau de l'immigration et de l'accueil et de l'intégration.

Sous la tutelle de la responsable du bureau de L'immigration, le ou la titulaire devra:

- Contrôler pour chaque procédure que les documents requis figurent dans le dossier et sont valides
- Vérifier sur l'application CIR NG que chaque dossier n'a pas été saisi
- Saisie des dossiers de visite médicale et/ou visite d'accueil et convocation des étrangers à ces formalités
- Contrôler après saisie et convocation que chaque dossier a bien basculé dans le CIR
- Transmission des pochettes PFA traitées au pôle BAI
- Traitement commun des courriels reçus au Pôle

Gestion et contrôle des certificats médicaux édités par la DT de Nantes

- Lancer et contrôler les éditions des convocations, des certificats médicaux et des fiches médicales
- Vérifier que les places de VM sont consommées et que les délais des éditions groupées sont respectés
- Impression, pointage et classement des certificats médicaux réceptionnés sur le fichier commun-éditions
- Transmission à l'accueil des pochettes des certificats médicaux contrôlés