Assistant-e de direction, chargé-e d'événements et de l'animation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H30 Travail en journée (37H30 Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

CATEGORIE B TECHNICIEN

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planning du personnel
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

CDD 12 mois
Démarrage à compter du 10 janvier 2025
Affectation : Service relations alumni

Catégorie : B Corps/grade : Technicien
Statut : agent contractuel uniquement
Rémunération selon la grille de la Fonction Publique

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Mission : Réaliser et coordonner de manière polyvalente les activités administratives nécessaires à la gestion du service et participer à la mise en œuvre les événements et l'animation du Réseau Alumni.

Activités principales :

*Administration, organisation et gestion :
-Organisation et renforcement de deux sous réseaux : celui des référents Alumni et des présidents d'associations des composantes (facultés, écoles et instituts) et celui des ambassadeurs à l'international.
-Gestion et validation des inscriptions des alumni.
-Suivi budgétaire du service, responsabilité d'une régie de recettes (en direct et en ligne).
-Développement et gestion de la boutique en ligne du Service relations alumni et de la génération de recettes propres.
-Gestion des rendez-vous, planning de travail, et renseignement des tableaux de bord et des listes de diffusion.

*Organisation des évènements du Réseau Alumni :
-Programmation et gestion des événements en présentiel et à distance
-Contacts des prestataires et négociation financière
-Publication des événements et des inscriptions aux événements sur le site web alumni.unistra.fr
-Accueil des alumni, veille et contact des publics cibles
-Mise en place du listing des événements au sein des composantes et des associations en direction des alumni

* Animation du réseau Alumni et fidélisation :
-Assistance aux alumni et gestion de leurs sollicitations
-Mobilisation et suivi d'un réseau de bénévoles au niveau local, national et international pour faciliter la recherche d'anciens et le développement de services et l'animation

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PROFIL :
Niveau BTS assistante de direction ou équivalent avec une première expérience ou stage professionnel dans le domaine


>>Fiche de poste détaillée disponible sur le site de l'Université de Strasbourg<<

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Contact pour renseignements sur le poste : Mme Agnès VILLANUEVA, directrice du Service relations Alumni.