Un(e) assistant(e) polyvalent(e) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

39H Travail en journée (39H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Selon formation e

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planning du personnel
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Organiser la logistique des recrutements et des formations Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Faire saisie comptable en lien avec la direction Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Les missions
Pour accompagner la direction dans la gestion de la structure, la FRSEA Occitanie recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e). Vous serez principalement en charge de la gestion administrative de la structure et des actions de formation. Vos missions seront très opérationnelles :
- Gérer l'organisation logistique et administratives des conventions, réunions et évènements FRSEA
(suivi des conventions signées, tenue des agendas, réservation de salles, repas, préparation des dossiers, tenue des registres FRSEA : présences, désignations).
- Gérer l'enregistrement comptable et faire le lien entre Direction et service comptable
(préparation, enregistrement et suivi des factures, rapprochement bancaire, bilans de synthèse pour suivi de trésorerie).
- Venir en appui administratif aux actions de formation
(suivi des plannings de formation, montage, enregistrement, gestion et envoi des demandes de prise en charge auprès des financeurs dans le respect des règles établies et des règles qualité, liaison avec les FDSEA et les stagiaires pour mise en conformité des procédures administratives des formations, finalisation des réalisations, possibilité de relance téléphonique).
- Gérer la correspondance de la FRSEA Occitanie
(enregistrement du courrier, classement et diffusion, rédaction, mise en forme et envoi des courriers FRSEA).
- Gérer l'accueil téléphonique de la FRSEA Occitanie

Vous occuperez un poste clé au sein d'une structure à effectif réduit, vous agirez comme une réel facilitateur au sein de la structure en réorientant les urgences du quotidien aux personnes référentes et en organisant et diffusant régulièrement les informations nécessaires au bon fonctionnement de la structure.
Les tâches présentées ne sont pas exhaustives et vous pourrez être amené(e) à effectuer d'autres missions en lien avec les actions déployées.