Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

36H30 Travail en journée (36H30 Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 2085.0 Euros à 2250.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Planifier des rendez-vous Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Bonne communication orale et écrite Exigé
• Connaissance de la gouvernance des associations
• Aisance relationnelle
• Logistique événementielle

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat
  BAC + 2 Assistant Administratif

Description de l'offre

Le plan stratégique de la CRESS identifie deux défis majeurs pour l'ESS :
> Le défi d'une transition écologique sociale,
> Le défi d'une société égalitaire.

L'équipe de la CRESS est constituée de 13 salariés répartis en trois pôles :
> Administratif et financier,
> Plaidoyer et Sensibilisation,
> Coopération territoriale.

La CRESS Centre - Val de Loire recrute son futur Assistant Administratif (H/F).

Vous aurez pour objectifs :
- L'appui à la direction sur la gestion statutaire et l'animation de la gouvernance : préparation des Conseils d'Administration et des Bureaux, tenue des registres obligatoires statutaires, rédaction des PV de Conseil d'Administration.
- La gestion des agendas et des représentations de la Direction et de la Présidence avec les partenaires institutionnels, la préparation des dossiers thématiques et techniques,
- L'appui au Responsable Administratif et Financier pour la facturation, le classement des pièces comptables et RH, le suivi de certains contrats,
- L'organisation logistique d'événements : réservations de salles, gestion du matériel et des prestataires (traiteurs.),
- L'accueil des visiteurs, la réception et le traitement des appels,
- La gestion du courrier et des courriels, la rédaction des courriers administratifs,
- La gestion de la base de données de l'association,
- La gestion du parc informatique, des licences, de la téléphonie,
- La commande de fournitures de bureau, plateaux repas...

CDI temps plein.
Convention collective Eclat -300 à 325 points selon expérience (2 085 - 2 250€ brut)

36,5h/semaine - 10 jours de Repos Compensateurs/ an.
Prise en charge mutuelle à 70%.
Déplacements ponctuels à prévoir; défraiement prévu.
Prise de poste souhaitée le 25 novembre.