Gestionnaire administraif H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 1801.80 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Gestion administrative du courrier
• Archiver
• Contrôler la conformité des données
• Diffuser une information, une publication
• Prioriser
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Outils informatiques
• Techniques de secrétariat

Description de l'offre

Le gestionnaire administratif (H/F) est placé sous la responsabilité des élus et de la secrétaire générale de mairie.
Il interagit avec de nombreux interlocuteurs (élus, collègues, professionnels, administrés, service instructeur de l'urbanisme, diverses administrations publiques.)

Missions
Accueillir et renseigner le public (physique et téléphonique)
Renseigner sur le cadastre - PLU et suivre les dossiers d'urbanisme
Assurer le lien entre les administrés et les élus
Gérer le courrier et les mails
Suivre les dossiers administratifs récurrents (ex : ERP, école, commission de contrôle, recensement, aide sociale, débits temporaires de boisson, PIDA..)
Tenir le planning des salles et rédiger les documents
Préparer les arrêtés du Maire (circulation, occupation, autorisation.)
Venir en appui sur différents projets qui animent la commune
Assister la secrétaire générale de mairie dans l'état civil, les élections et certains dossiers ponctuels
Assurer le classement et l'archivage des dossiers
Seconder le régisseur principal