Chargé de formation continue (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H30 Travail en journée (37H30 Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Annuel de 23000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Description de l'offre

Réf 13793 Pharmacie

RÉSUMÉ DU POSTE
Le.la chargé.e de formation continue aura pour mission d'accompagner en UFR la mise en oeuvre de la
certification DPC des DU, DIU et formations qualifiantes et d'en assurer la gestion.
Placé.e sous l'autorité de la responsable de la formation continue de l'UFR, il.elle soutiendra celle- ci
dans la structuration du département de formation continue autour de cet axe prioritaire. Le
développement du e-learning, le pilotage de l'offre de formation et le développement d'un marketing
dédié rourront constituer d'autres leviers de développement de l'activité.
Il.elle travaillera en étroite collaboration avec le Pôle Formation de la faculté de Santé, les Pôles FCU et
FTLV ainsi que le Pôle Innovation pédagogique de l'université.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Assurer le lien entre l'UFR et la faculté de Santé sur le projet HARVEST, et participer activement au
réseau des chargés de formation continue
- Mettre en oeuvre les process et modes opératoires établis en lien avec la faculté de Santé dans le
cadre du projet HARVEST
- Contribuer à l'analyse de l'offre de formation DU/ DIU et FQ de l'UFR au regard du profil et des
besoins des stagiaires individuels, entreprises et financeurs, et participer à l'identification des freins et
leviers de développement de l'offre de formation en lien avec la faculté de Santé
- Accompagner la structuration d'une offre de formation multimodale (hybride, clinique, présentielle
ou tout dématérialisé) correspondant aux besoins identifiés pour les formations de type DPC
(développement professionnel continu)
- Structurer la mise en oeuvre et le développement de la certification DPC au sein de l'UFR
- Assurer le suivi de l'enregistrement des actions de formations DPC en lien avec les enseignants
responsables de formation
- Rédiger les procédures et concevoir les documents de gestion associés et s'assurer de leur bonne
appropriation par les intéressés (gestionnaires de formation du département, enseignants et
intervenants, stagiaires)
- Assurer la gestion admistrative et financière du DPC en lien avec la responsable de la FC de l'UFR, la
faculté de Santé et les pôles FCU et FTLV de l'université, et maîtriser le suivi des conventions de
formation
- Proposer les outils de suivi de l'activité et de pilotage du projet HARVEST (tableaux de bord
d'indicateurs, grilles d'analyse, d'évaluation...), et effectuer un reporting régulier à la responsable de la
FC, à la direction de l'UFR et à la facultgé de Santé
- Identifier les formations éligibles au CPF et le cas échéant assurer leur enregistrement au registre
spécifique (RS) des certifications professionnelles de France Compétences
- Assurer le suivi des relations avec les différents interlocuteurs internes (services centraux, Faculté/
UFR, équipes pédagogiques) et externes (candidats, stagiaires, entreprises, organismes financeurs)
- Identifier les évolutions nécessaires pour l'optimisation de l'accueil, l'information, l'orientation et
l'accompagnement des stagiaires en matière de formation et de développement professionnel continu
- Assurer une veille permanente de la formation et de l'évaluation des pratiques
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Disposififs de formation continue
- Gestion de projets
- Techniques de gestion administrative et budgétaire
- Outils numériques de la formation
- Techniques de présentation écrite et orale
- Techniques de reporting

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Située avenue de l'observatoire (75006), la Faculté de Pharmacie de Paris abrite, dans ses 34 000 m2,
4 amphithéâtres (chacun de 350 à 450 places), des salles d'enseignement (de 19 à 120 places), des
laboratoires de travaux pratiques, des services administratifs et techniques, une bibliothèque
interuniversitaire riche de plus de 100 000 ouvrages/périodiques.