Chargé d'accueil et des services à la population (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Horaire de 11.88 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Identifier, traiter une demande client Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne
• Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Relayer de l'information

Description de l'offre

Sous la direction de la Directrice Générale des Services, le/la titulaire du poste sera chargé(e) de l'accueil du public et des missions liées à la population de la ville d'Ambrières les Vallées.

Missions
- Accueil du public et accueil téléphonique
- Etat civil
- Accueil de 1er niveau des usagers de l'Espace France Service
- Gestion des cimetières
- Gestion des plannings des salles
- Recensement militaire
- Gestion du portage des repas aux personnes âgées et organisation des repas CCAS
- Gestion des fournitures administratives et des stocks liés aux manifestations communales
- Gestion du matériel communal mis en location
- Préparation et gestion des commémorations
- Revue de presse

Missions secondaires :
- Service des titres sécurisés : assurer les rendez-vous de demandes et remises de carte d'identité ou passeport et instruire les dossiers
- Service de l'agence postale : accueil de la clientèle, réalisation des opérations (envoi de courriers/colis, déclarations de douane, vente de produits), opérations bancaire et tenue de la caisse