Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H45 Travail en journée (37H45 Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté - RH/COMPTABILITE

Salaire

Selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  RH/COMPTABILITE

Description de l'offre

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique à taille humaine, où la polyvalence et l'engagement sont au cœur du quotidien ? Nous sommes une société de services linguistiques et organisme de formation, basée à Bruz, composée d'une équipe soudée de 10 personnes. Nous accompagnons des clients en France et à l'international en leur offrant des solutions linguistiques sur-mesure depuis maintenant plus de vingt ans.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion en CDI à temps plein à compter du mois de décembre. Ce poste clé, véritable interface de la direction et de l'équipe opérationnelle, vous permettra d'apporter votre contribution à la bonne marche de l'entreprise. Après une période d'intégration, nous vous proposons de grandir avec nous et de déployer votre savoir-faire avec de plus en plus d'autonomie et de responsabilités.

Vos missions :
- Comptabilité
o Gestion des bons de commande fournisseurs et clients
o Émission des factures clients
o Pointage des règlements et gestion des impayés
o Validation et règlement des factures fournisseurs
o Saisie des écritures comptables (ventes, frais généraux, achats, banque, etc.)
o Établissement des rapprochements bancaires
o Suivi des tableaux de bord
o Établissement des déclarations fiscales (TVA, DES, etc.)

- Ressources humaines
o Préparation des variables de paie
o Suivi administratif des salariés (visites médicales, mutuelle, prévoyance, congés, etc.)
o Suivi des dossiers administratifs des stagiaires
o Suivi des récapitulatifs d'heures hebdomadaires
o Suivi du registre unique du personnel
o Suivi du document unique d'évaluation des risques professionnels
o Organisation et suivi administratif des entretiens annuels / professionnels
o Organisation et préparation des réunions internes

- Commerce
o Établissement de devis
o Préparation de rendez-vous commerciaux
o Réalisation d'actions commerciales et marketing ponctuelles
o Veille et appui administratif à la réponse aux appels d'offres

- Formation professionnelle
o Gestion administrative, élaboration des conventions, préparation des documents de stage
o Organisation et logistique des stages

- Communication
o Animation de la page LinkedIn entreprise
o Réalisation d'actions de communication ponctuelles

- Administratif
o Gestion du courrier
o Gestion du standard téléphonique
o Gestion des fournitures
o Classement et archivage

Profil recherché :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion administrative, comptabilité, ou équivalent
- Vous avez une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) de gestion ou dans un poste similaire
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous savez gérer les priorités
- Vous faites preuve d'autonomie et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous êtes autant à l'aise en communication écrite qu'en communication orale
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Vous avez des notions en comptabilité
- Une bonne maîtrise de l'anglais serait un atout, compte tenu de notre activité à l'international

Pourquoi nous rejoindre :
- Une société en plein développement nichée dans un site naturel protégé
- Un accès facile quel que soit le mode de transport utilisé
- Une ambiance de travail conviviale au sein d'une petite équipe soudée
- Un poste polyvalent avec des missions variées
- 1 jour de télétravail possible par semaine
- Des perspectives d'évolution

Comment postuler :
Envoyez votre CV et lettre de motivation (impératif) par mail