Assistant Administratif Maritime (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Planifier des rendez-vous

Description de l'offre

Nous rechercherchons pour un de nos clients un ou une assistante administrative d'armemement sur Marseille pour la gestion des équipages internationaux

Missions :
- Gérer les relèves et plannings du personnel navigant en lien avec les agences de crewing,
- Contrôler la validité et la conformité des qualifications et brevets des marins et candidats,
- Participer aux recrutements des Officiers Français, et des élèves français
- Participer à l'évaluation du personnel navigant, participer à l'évaluation des promotions
- Organiser les formations du personnel navigant français
- Gérer la partie administrative avec les Pavillons
- Organiser la gestion administrative du personnel embarqué : suivi des déplacements, préparation des éléments de pré-paie des officiers français
- Contribuer à l'administration comptable, incluant les frais armateurs et les différents frais de relève

Le profil recherché
- Expérience professionnelle dans une fonction administrative de 2 ans minimum (alternance non comprise), idéalement dans un service d'armement maritime ou dans une autre activité liée au transport maritime ou à la logistique,
- Rigueur et organisation, c'est-à-dire la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Réactivité et adaptabilité, aptitude à travailler dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement, en particulier face aux imprévus du monde maritime
- Esprit d'équipe, bonne communication avec les collègues des services à terre et à bord pour assurer la fluidité des opérations
- Autonomie dans le travail tout en étant capable de rendre compte de manière régulière et efficace à la hiérarchie
- Niveau d'anglais intermédiaire avancé (B2 ou TOEIC 750) ? indispensable pour échanger avec des équipages internationaux et des partenaires externes (test prévu)

Rémunération à négocier en fonction de l'expérience, pour une personne n'ayant aucune expérience crewing environ 28-32 K€