Gestionnaire pôle diplômes F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2047.0 Euros à 2048.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Archiver
• Contrôler la conformité des données
• Prioriser
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Description de l'offre

Missions :

Le.la gestionnaires des diplômes a pour mission de délivrer les diplômes, les attestations de diplômes, ou encore les annexes descriptives tout en respectant la réglementation et les procédures de délivrance d'un secteur disciplinaire.
Mais aussi authentifier et certifier des documents émis par le service des diplômes.
Ou encore, éditer et/ou établir des relevés de notes antérieurs à 2003.

Activités principales :

- Réception et vérification des procès-verbaux d'examens après chaque session (contrôle du nombre, mise en évidence des anomalies)
- Vérification des informations saisies en amont de la chaîne de scolarité (état civil, diplôme d'accès, cursus, résultats pédagogiques et délibérations)
- Etablissement et édition des attestations provisoires de la session en cours
- Contrôle de la liste des diplômés et édition des diplômes après vérification de la maquette du diplôme (habilitations)
- Envoi et remise des diplômes et des annexes descriptives
- Classement et archivage des divers documents réceptionnés par le service (procès-verbaux de jurys d'examens, dossiers de demandes de diplômes, listes des diplômés...)
- Etablissement des diplômes et des relevés de notes anciens (non informatisés) sous word
- Reconstitution des cursus à partir de documents d'archives (listes d'enregistrement, procès-verbaux)
- Vérification des habilitations de diplômes
- Rédaction de courriers administratifs simples
- Gestion de la correspondance avec les étudiants par courrier électronique
- Accueil téléphonique et réception des étudiants (accueil centralisé et assuré par roulement)