Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Offre publiée le 24/10/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Travail en journée (35H Travail en journée)
- Expérience
- 6 Mois
- Salaire
- Mensuel de 2000.0 Euros à 2050.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- B - Véhicule léger
📍 Entreprise
- Employeur
- QAERKUS
- Secteur d'activité
- Travaux de menuiserie bois et PVC (Code NAF 43.32A)
Compétences nécessaires
- Logiciels comptables
- Codifier une facture
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Description de l'offre
L'assistant(e) administratif(ve) veille au du bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Il(elle) est chargé(e) de la gestion administrative des dossiers et de leur suivi. Il(elle) occupe une fonction de support pour tous les collaborateurs. Il(elle) assure également la continuité de la relation client en assurant l'accueil physique et téléphonique ainsi que les encaissements.
Vos principales missions:
- Accueil téléphonique, accueil standard.
- Envoi des factures aux clients. Veiller à ce que la procédure mise en place soit respectée.
- Gestion du courrier (mail et papier). Veiller à la bonne circulation des informations, transmettre et répondre le cas échéant.
- Relevé d'heures du personnel à transmettre à la direction financière
- Vérification des bons de commande et factures.
- Classement et archivage des dossiers.
- Commande de consommables bureautiques, hygiéniques et ménagers.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 183FKFY
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Comptable (Code ROME : M1203)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et comptable
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