Assistant de direction sénior (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 18 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - sur ce poste

Salaire

Mensuel de 2200.00 Euros à 2400.00 Euros sur 13 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planning du personnel
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Dans le cadre de l'accord relatif à l'emploi des séniors, à compétences égales, une attention particulière sera apportée aux candidats éligibles au « CDD sénior » (être inscrit à FRANCE TRAVAIL depuis 3mois ou en CSP et âgé de plus de 57 ans), conformément à l'Article L1242-3 du Code du Travail. Ce CDD, d'une durée de 18 mois renouvelable une fois, peut prendre fin au moment de votre départ en retraite à taux plein, si vous le souhaitez.
Rémunération sur 13 mois.
Le salarié exerce ses activités dans le domaine de l'assistanat de direction et de la gestion sous l'autorité du Directeur Action Régionale Grand Est :
- gestion de l'agenda, filtrage téléphonique , préparation de courrier de réponse pour le compte du Directeur,
- gestion des déplacements du Directeur et le cas échéant des déplacements de l'équipe de la Direction .
- préparation des dossiers du Directeur,- gestion du flux des demandes d'achats via (PGI), sollicitation des validations managériales en fonction des niveaux de délégation, participation au suivi du budget de la Direction Action Régionale
- organisation des réunions/séminaires, internes et externes, de la Direction Action Régionale,
- mise en forme finale sur proposition des membres de l'équipe, des courriers, convocation à des réunions et suivi des fiches navettes de validation associée,
- gestion du courrier (arrivée et départ / interne et externe) et des moyens ou besoins bureautiques : téléphone, informatique, gestion des salles, immobilier et petites fournitures de la Direction Action Régionale,
- organisation du classement des documents et de l'archivage de la Direction Action Régionale sur la base du référentiel établi,
- Participation aux réunions du réseau des Assistantes de la Direction Territoires et Action Régionale pour partage des bonnes pratiques et prise en compte des nouvelles consignes.
- appui logistique pour l'ensemble des salariés de la Direction Action Régionale,
Profil professionnel recherché
- Des qualités de discrétion, rigueur, disponibilité, capacité d'anticipation, rédactionnelle pour des documents courants, dynamisme, de réactivité et d'autonomie dans le cadre d'actions définies.
- Des qualités de discernement sont attendues et de compréhension des rôles et missions des salariés de la DAR Grand Est.
- Des compétences en matière d'autonomie, d'organisation sont requises ainsi que la capacité à gérer simultanément plusieurs sollicitations et à prioriser les actions

- Le salarié devra faire preuve de confidentialité et d'une grande discrétion quant aux informations auxquelles il aura accès
- Parfaite maitrise de la rédaction et de l'orthographe, maîtrise d'Excel et capacité à faire des présentations sur power point.
Outils et logiciel utilisés :
Pack Office maitrisé. Capacité à utiliser des logiciels de facturation, d'achat.

Conditions d'éligibilité au CDD Sénior :
Être âgé d'au moins 57 ans, et
Être inscrit à FRANCE TRAVAIL depuis au moins 3 mois ou être en CSP.
Ne pas avoir acquis tous ses trimestres pour la retraite à taux plein