Assistant de Direction Section EAU (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

5 An(s) - assistant de Direction Générale

Salaire

Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

Au sein de la Direction Générale Internationale, vous serez en charge d'assister le Responsable ainsi que l'équipe de l'exécution de contrat EAU
Vos missions seront les suivantes :
- Gérer la documentation : saisie, diffusion de notes, lettres et documents
- Organiser des agendas, de rendez-vous, réunions, réservations associées (repas, salles de réunion)
- Accueillir les visiteurs (Gestion des accès)
- Organiser les déplacements des collaborateurs : Établir les ordres de missions et gérer les notes de frais associées
- Vous assurez également la gestion des incidents techniques pour la Direction ainsi que la préparation des colis pour les salons et expositions
- Gérer les envois numériques de supports

Profil :
Diplômé(e) d'un BAC+2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant de Direction Générale dans un environnement exigeant.
Vous êtes organisé(e) et autonome, vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.
Vous travaillerez dans un environnement où la confidentialité est primordiale.
Vous êtes disponible et vous savez tenir la pression.
Vous possédez une bonne communication écrite et orale en français et votre anglais est professionnel.
Enfin, vous êtes reconnu (e) pour vos qualités relationnelles, votre réactivité et votre proactivité.

Établissement soumis à enquête administratif.