Responsable du pôle recettes de la recherche F/H - DAR (H/F)

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Offre publiée le 23/10/2024

💼 Offre d'emploi

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Durée de travail
37H55 Travail en journée (37H55 Travail en journée)
Expérience
5 An(s)
Salaire
1978,96 € bruts/m
Permis demandé
Aucune information

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
UNIVERSITE TOULOUSE II
Secteur d'activité
Enseignement supérieur (Code NAF 85.42Z)

Lieu de travail

31 - TOULOUSE (Code postal 31000) Voir sur une carte

Déplacement

Jamais

Compétences nécessaires

  • Indicateurs de suivi d'activité

Formations nécessaires

  • Bac+5 et plus ou équivalents Exigé
    Financière et comptable

Description de l'offre

La Direction de l'Appui à la Recherche est une plateforme de services qui regroupe l'ensemble des services communs de la recherche de l'Université. Elle apporte son appui à la définition des stratégies scientifiques de l'établissement.

Le service financier de la DAR a pour mission la gestion financière de 24 laboratoires, 3 écoles doctorales et 3 structures fédératives (700 chercheurs et 900 doctorants)

Vous intégrerez une équipe de 10 agents dont 4 au pôle dépenses, 3 au pôles convention et recette, 1 chargé des recrutements et un responsable

Vos principales activités consisteront à :

1/ Procéder aux opérations d'analyse, d'ouverture et au suivi financier des conventions de recherche :

Contrôler la conformité des conventions (date, signature)
Procéder à l'analyse des conventions de recherche
Suivre les crédits par type d'opération
Organiser et/ou alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers
Suivre et veiller au respect des échéances contractuelles et des livrables
Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans financiers des conventions de recherche et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
Classer et archiver les justificatifs des conventions de recherche
Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
Répondre aux demandes des financeurs ou autres partenaires coordonateur sur la justification des dépenses
Établir et émettre les titres de recettes correspondants aux conventions conclues par l'établissement
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financière et comptables
Préparer l'ensemble des pièces pour tout audit financier

2/ Assister le responsable de service dans ses activités de pilotage budgétaire :

Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépens
Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche, enregistrer les données budgétaires
Participer à la mise à jour du Tableau des Opérations Pluri-annuelles
Suivre de la masse salariale« recherche » et son affectation aux différents Centres Financiers ou conventions
Diffuser les situations financières aux laboratoires
Procéder au suivi des frais de gestion
Rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
Alerter en cas de difficultés financières sur des conventions
Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats
Consigner les procédures applicables dans son domaine
Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences


3/ Piloter le pôle recettes :

Organiser et planifier les charges de travail
Encadrer l'équipe
Organiser des réunions de travail sur les conventions complexes avec le porteur de projet (revues de projet)
Alerter le responsable du service en cas de difficultés
Rédiger les procédures relatives à l'activité du pôle

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 183DJPC

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Contrôleur / Contrôleuse de gestion (Code ROME : M1204)

Autre appellation de l'offre : Contrôleur / Contrôleuse de gestion chargé(e) du budget

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