Secrétaire (H/F)
Offre publiée le 23/10/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 35H Travail en journée (35H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1806.66 Euros sur 12 mois
- statutaire + régime indemnitaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- MAIRIE
- Secteur d'activité
- Administration publique générale (Code NAF 84.11Z)
LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA GRANDE VALLEE DE LA MARNE (15 000 habitants - 14 communes) Siège à Aÿ-Champagne (Marne)
Lieu de travail
51 - AY CHAMPAGNE (Code postal 51150) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Maîtrise bureautique (Word, Excel, Power Point) Exigé
Description de l'offre
La Communauté de communes de la Grande Vallée de la Marne recrute : un/une secrétaire.
Fonctionnaire ou contractuel(le) de droit Public.
Grade ou cadre d'emploi : Adjoint Administratif Principal (catégorie C)
Placé(e) sous l'autorité du Président et de la Secrétaire Générale, vous serez en charge des fonctions suivantes :
Fonction organisation et planification
- Gestion de l'agenda du Président
- Organisation et planification de réunions en lien avec la hiérarchie
- Organisation, classement, archivage
Fonction relationnelle :
- Assurer l'accueil physique des interlocuteurs internes et externes
- Assurer l'accueil téléphonique
Fonction administrative :
- Enregistrement et suivi des courriers
- Rédaction de courriers et divers documents
- Gestion des bases de données, tenue des listings de la collectivité
- Aide à la gestion des factures courantes
- Aide à la gestion des demandes de subventions
Profil recherché :
- Secret professionnel
- Disponibilité et polyvalence
- Aptitude à la rédaction
- Savoir filtrer et hiérarchiser les informations
- Savoir faire face aux imprévus et interruptions dans le travail quotidien
- Qualités relationnelles
Date limite de candidature : 30 novembre 2024
Date prévue de recrutement : 16 décembre 2024
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à :
Communauté de Communes de la Grande Vallée de la Marne
A l'attention de M. Le Président
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 183DFQH
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire
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