Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Annuel de 23920.26 Euros à 23930.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Planifier des rendez-vous Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Structure : Association œuvrant à la protection et l'accompagnement des personnels en mission d'éducation fasse aux risques de leur métier

Poste :

- Télétravail possible
- Prime : 13ème mois
- En congé un vendredi sur deux

Profil : Expérience 1 ans minimum d'ancienneté

Compétences :
- Très bonne maîtrise des outils informatique (Word, PPT, Excel)
- Messagerie : Outlook
- Aisance rédactionnelle, grammaticale et orthographique


Qualités :
- Bonne communication : travail avec la direction de l'ASL
- Avoir une très bonne capacité d'écoute et d'analyse
- Savoir travailler en équipe
- Esprit d'initiative
- Force de proposition
- Esprit de synthèse
- Avoir une bonne organisation
- Bonne maîtrise des échanges téléphoniques

Mission principales :
- Accueil téléphonique et physique
- Ouvrir et enregistrer les courriers et les distribuer dans les services
- Scanner des documents
- Affranchir le courrier
- Etablir les convocations et missions en fonction des agendas
- Gérer de la messagerie
- Gérer les inscriptions aux formations
- Suivre les relations administratives auprès des délégations
- Suivre les attestations de formation pour les avocats
- Suivre les conventions avec les Rectorats
- Assister l'assistante de direction et les différents services suivant les besoins.
- Commandes internes (fournitures diverses)
- Envoi et suivi de colis