Assistant(e) administratif(ve) et gestion (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1850.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Établir un devis Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  comptabilité

Description de l'offre

Le développement de notre activité nous amène à renforcer notre équipe opérationnelle et nous recrutons dans ce cadre : un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion qui sera affecté(e) à Villeurbanne, au sein de notre siège social.

Rattaché(e) au Directeur régional, votre fonction est de gérer les processus administratifs de votre périmètre. Vous assurez un suivi de toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent les ventes.

Vous aimerez :

* Un groupe dynamique à la pointe de la technologie (R&D, High Tech, Innovations digitales.)
* Une entreprise à taille humaine, proposant un mode de management souple et bienveillant
* Une formation à nos méthodes, process, outils, techniques et services
* Des possibilités d'évolution à court terme

Vos missions :

* Vérification de signature des contrats
* Vérification des bons de commande
* Vérification des comptes clients (référence à la liste de clients bloqués)
* Téléchargement, mise à jour et vérification quotidiens des bons de commande
* Réunion hebdomadaire avec les principaux clients
* Suivi hebdomadaire des projets clôturés et facturés
* Contact hebdomadaire avec le service qualité client pour recevoir l'approbation des factures avant les actions de recouvrement de SSC
* Vérification hebdomadaire et mensuelle de toutes les factures
* Suivi des performances
* Gestion des dossiers de factures impayées
* Vérification quotidienne des heures effectués et facturés dans le logiciel interne / suivi quotidien des bons de commande
* Ventilation/calendrier pour tous les projets litigieux (projets fermés)
* Création de nouveaux clients et nouveaux projets dans notre logiciel interne

Votre profil :

* Issu(e) d'une formation idéalement BAC+2 en secrétariat, gestion PME, comptabilité ou gestion, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire (1 an minimum)
* Vous parlez très bien l'anglais (obligatoire)
* Vous avez un très bon niveau Excel
* Vos principales compétences et aptitudes : organisé(e), rigoureux(euse), sens des priorités, excellente communication
* Une connaissance du secteur industriel (idéalement automobile) serait un plus

Informations complémentaires :

* Disponibilité du poste : dès que possible
* Contrat proposé : CDD d'une durée de 3 mois (possiblement renouvelable)
* Horaires de travail : horaires en journée
* Salaire : entre 1850 et 2000€ brut par mois

Au-delà de vos compétences techniques, nous serons séduits par votre personnalité ! Rigueur, minutie, goût du travail bien fait, respect des échéances, capacité de gérer les priorités, fiabilité.
Nous avons hâte de vous rencontrer pour faire votre connaissance.