Secrétaire du bâtiment (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel Travail en journée (temps partiel Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - secrétariat assistanat

Salaire

A définir selon profil

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Techniques de communication orales, écrites et numériques Exigé
• Normes rédactionnelles Exigé
• Techniques de numérisation Exigé
• Logiciels comptables
• Méthode de classement et d'archivage Exigé
• Procédures d'appels d'offres Exigé
• Techniques de prise de notes Exigé
• Répondre à un appel d'offre Exigé
• Élaborer des tableaux de bord Exigé
• Réaliser une recherche documentaire Exigé
• Organiser des déplacements professionnels
• Classer des documents Exigé
• Imprimer des documents techniques
• Réaliser une veille documentaire Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Accueillir, orienter, informer une personne
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Relayer de l'information Exigé
• Normes rédactionnelles Exigé
• Maîtrise des outils bureautique Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  secrétariat
• Bac ou équivalent
  secrétariat assistanat BTP

Description de l'offre

Vous êtes chargé(e) d'assister le chef d'entreprise dans la gestion et l'organisation administrative quotidienne de la structure, à savoir :
- recevoir et traiter les appels des clients, fournisseurs et autres interlocuteurs de l'entreprise
- accueillir les clients, fournisseurs et autres interlocuteurs de l'entreprise
- traiter et répondre aux courriers et mails
- rédiger divers documents (compte-rendu de réunion, présentation, note de service, formulaire...)
- classer les documents et informations selon les procédures d'archivage
- préparer les déclarations et autorisations nécessaires à la mise en oeuvre du chantier
- assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier
- préparer les dossiers-marché au responsable de l'exécution
- préparer les dossiers d'appels d'offres
- réaliser un suivi administratif et comptable des devis, commandes et facturation

Les horaires sont à définir mais votre présence sera requise tous les jours du lundi au vendredi.

Poste évolutif.