Assistant / Assistante formation (organisme de formation) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Travail en journée (39H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 26080.00 Euros à 27000.00 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires Exigé

Description de l'offre

Saint Lambert AFORMABA, organisme de formation professionnelle recrute un(e) Assistant(e) Formation (H/F) en CDI.

Description du poste
Rattaché(e) à la Directrice du Centre, en coordination avec une équipe pédagogique de formateurs, vos missions consisteront à :
- Accompagner les clients et les stagiaires :
- Conseiller et orienter le client vers le ou les stages adaptés à ses besoins en fonction des sessions de formation
disponibles,
- Gérer l'administration client de la commande à la production des documents de fin de stage.
- Gérer les aléas, les résultats et être garant(e) du bon déroulement des formations,
- Accueillir les stagiaires et reporter aux clients lors des démarrages des sessions de formation (absences, retards, etc.),
- Gérer les dates de relances et de recyclages auprès des clients,

En interne, veiller à :
- Contrôler le planning annuel des formations (anticiper, renseigner, alerter, etc.)
- Gérer les relations avec les organismes financeurs - OPCO (subrogations de paiement)
- Recueillir les bilans de formation des formateurs, des stagiaires et reporter les écarts constatés,
- Actualiser l'offre de formation sur le site internet et gérer la communication sur les réseaux sociaux,
- Respecter les process qualité du centre (certification QUALIOPI, CERTIBAT),
- Gérer la traçabilité des écarts et dysfonctionnements et participer aux actions correctives,
- Avoir l'esprit collaboratif et être force de proposition,
- Actualiser les fichiers clients et prospects dans le respect de la réglementation RGPD

Détail de l'offre
- Temps plein, du lundi au vendredi
- A pourvoir dès le 02 novembre
- Salaire : 22 000 à 25 000 k€ / an
- 13ème mois
- Heures supplémentaires majorées
- Prise charge du titre de transport
- RTT
- Mutuelle