Chargé de mission qualité des formations (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2400.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Audit de formation
• Communiquer à l'oral en milieu professionnel
• Concevoir des référentiels de formations
• Évaluer la qualité et la conformité d'une formation
• Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formations
• Travailler en groupe, en réseau

Description de l'offre

Environnement et contexte de travail
Localisation possible à Nantes, Paris, Lyon, Toulouse, selon le/la candidat-e retenu-e .

Missions
Sous l'autorité de la directrice de l'Agence FTLV basée à Oniris VetAgroBio Nantes, en lien étroit avec les responsables en charge de la formation continue dans chacune des ENVF, le/la chargé-e de mission Qualité des formations aura la charge :
- de mettre en place dans les ENVF, des procédures de gestion des formations harmonisées et conformes au référentiel Qualiopi
- de suivre et accompagner les procédures de certification et de labellisation permettant l'inscription des offres de formation continue des ENVF dans les différents répertoires de référence, à l'échelle nationale et européenne, en particulier, le dépôt des demandes d'inscription au Répertoire Spécifique. .
Il/elle apportera également son concours au bon fonctionnement de l'Agence en tant que structure émergente inter-Ecoles, dans ses aspects pratiques et fonctionnels. Il/elle participera à l'animation du projet ENVF-FTLV, en particulier dans son objectif 5 "Consolider les processus de réalisation des formations".
Le périmètre du poste est celui des 4 ENVF, localisées à Nantes, Paris, Lyon, et Toulouse.
Conduite de la démarche projet inter-Ecoles "Harmoniser les processus de réalisation des formations":
- A partir du référentiel Qualiopi, réaliser un état des lieux des procédures en place dans les différents établissements ENVF sous les divers aspects (techniques, administratifs, informatiques, financiers,.).
- Organiser et animer les séquences de travail et réunions collectives liées à l'objectif 5 du projet ENVF-FTLV " Harmoniser les processus de réalisation des formations".
- Conduire la structuration globale des processus de gestion de l'offre de formation continue inter-Ecoles, et leur articulation avec les autres processus des établissements.
- Co-construire le plan d'actions, définir les modalités de mise en œuvre.
- Mettre en œuvre le plan d'actions : planifier, réguler, coordonner les actions.
- Organiser un cycle d'audits internes Qualiopi, dans un esprit de partage des pratiques et de participation collective à la démarche qualité.
- Accompagner la rédaction des documents (ex : procédures) manquants, harmoniser ceux existants sur une base consensuelle et conforme aux dispositions réglementaires applicables.
- Déployer les procédures sur les 4 ENVF et assurer la formation des personnels concernés.
- Mettre en place l'espace documentaire de la démarche projet.
- Communiquer sur les avancements dans la newsletter FTLV-ENVF.

Accompagnement du référencement de l'offre de formation :
- Accompagner les services de formation continue dans leurs relations avec les institutions pilotes de la formation professionnelle et les financeurs : France Compétences, France Travail, CFA, OPCO...
- Coordonner le dépôt des dossiers de demande d'inscription des formations au Répertoire Spécifique
- Accompagner les services de formation continue dans la gestion des processus liés au financement des formations.
- Accompagner le montage des dossiers d'habilitation, notamment habilitation intra-établissements, et Répertoire Spécifique France Compétences
- Appuyer les services de formation continue pour l'identification et la centralisation des éléments de preuves; accompagner les équipes dans la création ou l'évolution des éléments de preuve.
- Appuyer les services de formation continue pour la préparation des audits le cas échéant.
- Participer à l'animation des séquences de travail et réunions collectives liées à l'objectif 3 du projet ENVF-FTLV "Conforter la reconnaissance par les usagers et donneurs d'ordre"; alimenter l'espace documentaire de l'objectif 3.
- Communiquer sur les avancements dans la newsletter FTLV-ENVF.

Consultez notre offre détaillée sur notre site, rubrique 'Travailler à Oniris"