Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 9 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Vous serez chargé des tâches suivantes :
- Réaliser l'ensemble des tâches administratives et de gestion courante
- Assurer le secrétariat (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, mise en forme et diffusion de documents, réception et envoi de mail, mailing, .)
- Tenir la comptabilité générale et analytique : contrôler et payer les factures, assurer la facturation, gérer et suivre la trésorerie, suivre les conventions, préparer le bilan, rassembler, coordonner et vérifier les données comptables, assurer le suivi du personnel et travailler en collaboration directe avec le cabinet comptable et RH.
- Assurer l'organisation d'évènements en relation avec la race (Salon de l'agriculture, concours nationaux.)
- Elaborer des bulletins d'informations, des documents de communication, plaquettes.
- Traiter les demandes des adhérents (documents officiels, courriers, contrats.)
- Organiser des réunions, Assemblée générale, vente aux enchères
- Assurer la mise à jour des sites internet, réseaux sociaux
- Gérer la location du site (suivi du planning, visites, devis, remises des clés, intendance, facturation, gérer le planning des intervenants.).
Poste du lundi au vendredi.