Administrateur d'un centre d'Art (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Élaborer, suivre et piloter un budget Exigé
• Superviser les procédures de gestion financière Exigé
• Gérer les ressources humaines
• Connaissance du fonctionnement associatif Exigé
• Aptitude au travail en équipe Exigé
• Forte sensibilité aux pratiques participatives et Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  gestion de projets

Description de l'offre

Lieu : Centre d'Art et de photographie Lumière d'Encre 66400 Céret
Rq : Possibilité de logement temporaire jusqu'à l'installation.
Date d'entrée dans l'emploi : novembre/décembre 2024

Objectif du poste :
Gestion financière
Ressources humaines
Administration générale du CAPLE
Développement et réflexion stratégique
Mission de veille

Missions :
Rattaché(e) au directeur artistique, vous participez à la gestion et à la stratégie du centre d'Art et de
Photographie, en relation avec l'équipe permanente.
- Gestion financière :
Elaboration des budgets prévisionnels de l'association
Suivi administratif et financier des projets artistiques
Gestion autonome de la comptabilité (saisie, comptabilité analytique, élaboration de documents, étude des comptes et mises en regard avec les budgets prévisionnels, facturation, etc.)
Suivi des paiements (devis et facturation) et des encaissements, gestion de la trésorerie
Etablissement de documents de suivi budgétaire partages et suivi de la bonne utilisation de ces outils
Rédaction des demandes de subvention, suivi et bilan
- Ressources humaines :
Gestion des services civiques : agrément, recrutement, contrats et tutorat des volontaires
Recrutement, conventionnement des stagiaires
Recrutement et contractualisation des salariés
Gestion des congés, du planning de l'équipe
- Mission de veille et développement et réflexion stratégique :
Veille juridique, sociale et fiscale
Recherche de financements (mécénat) et de partenariats prives
- Administration générale du CAPLE
Secrétariat général de la structure
Veille au fonctionnement des instances(AG, CA, et rédaction des PV)
Rédaction, supervision et suivi des différents contrats
Suivi et déclaration des assurances (bâtiment, expositions, œuvres dans l'espace public, etc.)
Elaboration et transmission des bilans d'activités et des bilans financiers
Suivi administratif des Services Civiques
Gestion des déclarations sociales des artistes-auteur-

- Activités secondaires liées au poste :
Participe à la mise en place des actions du centre d'art (vernissages, etc.)
Organisation interne du CAPLE
Relation administrative avec les partenaires institutionnels et privés, mécènes
Coordination des projets et liens avec les collectivités publiques, les artistes-auteur-e-s, les partenaires culturels, les intervenants, les réseaux partenaires