Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 6 Mois

Durée de travail

temps partiel Travail en journée (temps partiel Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 12.0 Euros à 13.0 Euros sur 0.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Planifier des rendez-vous
• Permis Exigé

Description de l'offre

TOMA INTERIM, Fédérateur de compétences ! Recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) qui viendras en soutien à l'équipe.

Missions du poste :
- Gestion administrative des dossiers : Traitement des documents administratifs et gestion de la documentation.
- Organisation des agendas : Planification des réunions et des rendez-vous, suivi des dossiers, des chantiers et des plannings, et mise à jour des tableaux de bord.
- Gestion des communications : Traitement des mails et du courrier entrant et sortant.
- Accueil : Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Communication interne : Diffusion des informations au sein de l'équipe.
- Support comptable : Assistance dans la comptabilité et saisie de données.
- Rédaction de documents : Élaboration de lettres et de documents divers.
- Gestion des fournitures : Commande et suivi des fournitures de bureau.

Le profil idéal :
- Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches et prioriser efficacement.
- Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance de logiciels comme Word, Excel, PowerPoint et des outils de gestion de projets.
- Compétences en communication : Excellente capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit.
- Gestion du temps : Aptitude à respecter les délais et à planifier efficacement.