ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET PEDAGOGIQUE H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Travail en journée (39H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 25200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Planifier des rendez-vous

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

VOS MISSIONS :
Au sein de la Direction des Etudes vous assurerez les missions suivantes en qualité d'Assistant (e) administratif (ve) :
_ Accueil des étudiants et professeurs (standard téléphonique, mail, courrier, matériel pédagogique..)
_ Traitement des dossiers d'intégration, demandes de report et demandes de démissions des étudiants (saisie et vérification des dossiers, remises de chèques .).
_ Saisie des emplois du temps dans Hyper planning.
_ Gestion des absences étudiants.
_ Préparation des examens trimestriels (copies, salles, affichage.)
_ Gestion des notes
_ Préparation des jurys et conseils
_ Diverses tâches administratives

VOTRE PROFIL :
Diplômé (e) d'un Bac à bac+2, vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.

Vos qualités principales :
rigueur, bon relationnel, organisation, autonomie, gestion du stress.

Vos compétences :
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (word, excel, outlook), idéalement Hyperplanning.
Très bonne rédaction écrite, rapidité de saisie, aisance téléphonique et relationnelle : disponibilité et sens de l'accueil

TYPE D'EMPLOI :
CDI, 39h avec repos compensateurs, du lundi au vendredi
Poste à pourvoir immédiatement.

AVANTAGES :
Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%, mutuelle.