Assistant RH Paie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Selon expérience et convention

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Déclaration Sociale Nominative Exigé
• Logiciel de paie Exigé
• Conseiller une organisation, une structure
• Contrôler la conformité des données Exigé
• Établir un bulletin de paie Exigé
• Gérer la paie Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Optimiser un processus de paie
• Préparer les éléments constitutifs de la paie Exigé
• Bonne connaissance de l'outil SAP Exigé
• Paramétrage de logiciel de paie Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Ressources Humaines

Description de l'offre

Nous vous proposons de nous rejoindre en CDD de 6 mois. Le poste proposé est localisé à Vitrolles (13).

Le poste que nous vous proposons s'articule autour des principales missions suivantes :

1/ POUR L'ÉLABORATION DES FICHES DE PAIE :
- collecter et analyser toutes les informations nécessaires à l'élaboration des fiches de paie;
- contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie;
- participer à la mise en place d'un nouveau logiciel de paie : vérifier le paramétrage du nouvel outil de paie et de gestion des temps, faire des tests, participer à la migration et à la reprise des données.


2/ DÉCLARATIONS ET RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX :
- établir la DSN (gestion mensuelle et transmission des données de l'entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux);
- établir les déclarations fiscales et sociales complémentaires;
- contrôler le calcul des cotisations;
- assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.


3/ GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :
- s'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives.);
- gérer les formalités d'embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité);
- participer aux activités d'administration du personnel (suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail);
- élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties;
- établir les attestions courantes (certificat de travail, attestation arrêt de travail, attestation Pôle emploi.);
- effectuer les travaux post paie (archivage, suivi des paiements des charges sociales.);

4/ COMMUNICATION INFORMATION ET CONSEIL JURIDIQUE
- communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales.);
- répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements.);
- assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice prud'homale ou de la Cour de cassation).

Cette liste n'est pas exhaustive.