Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1800.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Socio-économie
• Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en oeuvre
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
• Hélios, Mapo
• Berger Levrault (finances, RH))
• Outlook, Excel, Word Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Au sein de la mairie de Combleux, située dans un cadre agréable, entre le Canal d'Orléans et une zone agricole protégée (ZAP), vous aurez pour mission, sous l'autorité hiérarchique du maire, de gérer le service administratif (1 agent polyvalent d'accueil), le service périscolaire et d'entretien des locaux (4 agents) et ainsi que 2 agents des services techniques (20 % de temps communal) et rattachés à la Métropole. Vous veillerez au bon fonctionnement de la mairie, à la bonne application du projet de mandat et assisterez les élus (9 élus).

Missions principales
Sous le contrôle du maire, vous veillerez à la réalisation de l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : accueil, état civil, urbanisme, gestion budgétaire, personnel communal, élections, conseil municipal.

Plus spécifiquement :
Assiste et conseille les élus
Prépare, rédige et suit les documents administratifs, techniques, budgétaires et comptables (arrêtés du maire hors urbanisme .)
Participe à la préparation, au suivi et à l'exécution des budgets (Commune et CCAS)
Prépare les séances du Conseil municipal et le Conseil d'administration du CCAS
Coordonne l'organisation des diverses élections
Veille à la préparation des actes d'état-civil
Veille à favoriser les partenariats et à l'application du projet de mandat
Accueille et renseigne la population
Gère les équipements municipaux (mairie, école maternelle et élémentaire, maison des associations, salle polyvalente)
Manage les services et coordonne la politique RH
Participe à la recherche de subventions
Exerce son activité au sein de la commune en relation avec des services de l'Etat et des collectivités (Service de gestion comptable d'Orléans Métropole, Pôle territorial Nord-Est, communes, Orléans Métropole, Département, Région, services de l'Etat)
Exerce le rôle d'assistant de prévention (hygiène et sécurité)
Peut représenter la commune et participe aux réunions (réunions des DGS de la Métropole .)
Veille au suivi des contrats/conventions et des contentieux
Développe la communication externe et gère le site internet de la mairie


Profil
Management de services et travail en équipe
Connaissance des acteurs institutionnels en relation avec les collectivités
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (droits public (dont droit de la fonction publique : gestion des paies et du personnel) et privé, gestion comptable et budgétaire, gestion des assemblées, urbanisme).

Qualités
Autonomie
Organisation
Anticipation
Priorisation
Discrétion
Disponibilité
Sens du service public
Capacités rédactionnelles
Gestion du stress (travail dans l'urgence)
Prise de parole publique

Conditions de recrutement

Pour les fonctionnaires, rémunération liée au statut de la fonction publique (existence de l'indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertises : IFSE). CNAS. Chèques cadeaux.
Pour les contractuels, rémunération à négocier (existence de l'indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertises : IFSE). CNAS. Chèques cadeaux.