Assistant/Assistante administration des ventes export (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

39H Travail en journée (39H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2600.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciel de gestion clients
• Logistique internationale
• Réglementation du transport de marchandises
• Techniques d'import/export
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Établir un devis Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Exigé
• Connaissances CRM souhaitée : hubspot

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  commerce international
  BTS CI/ IUT Tech de CO (bachelor)

Description de l'offre

Sous la responsabilité de la direction, vous aurez en charge les missions suivantes :
*Gérer l'ensemble du processus de commande clients France et internationaux
- Répondre aux demandes entrantes (mails et apples téléphoniques)
- Etablir des devis, suivre leur validation et leur mise en fabrication
- Suivre les règlements (acompte et solde avant départ de marchandises)
- Réaliser la facturation des dossiers
- Suivre l'emballage réalisé en interne en fonction des contraintes des modalités de transport (air; mer; terrestre)
- S'assurer de l'approvisionnement des matériaux nécessaires pour les emballages volumineux
- Planifier et gérer les expéditions & les transports à l'export (demandes de cotations, formalités douanières, BL...)
*Coordonner et centraliser les besoins auprès des différents acteurs et partenaires de Mathieu Lustrerie en France et à l'étranger (Galeries et ateliers notamment)
*Planifier et Organiser les déplacements sur chantiers (autorisations préalables; réservations)
*Assister la direction sur des dossiers de fond (contrats de mécénats, subventions, réseau d'indépendants, appels d'offres,...)