Gestionnaire Facturation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1975.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  comptabilité

Description de l'offre

***Venez nous rencontrer au Forum de l'Immersion le 14/11/2024 à l'Espace Valentré à Cahors de 9h à 13h***
(Pensez à prendre votre CV)

Au sein du service Accord et Facturation, rattaché à la DFCG et en liaison étroite avec les autres services et direction de l'entreprise, le conseiller technique Accords & facturation est responsable de la gestion du dossier administratif du client du processus de facturation. Il veille au bon établissement des contrats, à la bonne émission de factures, à leur conformité et s'assure du suivi des encaissements pour garantir une gestion efficace du cycle de facturation.
Descriptif du poste

Gestion de la relation contractuelle et commerciale du client
> Vérification de la conformité des contrats avec les conditions négociées et/ou en accord avec les plans d'aide accordés
> Vérification de l'exactitude des informations Vérification des contrats de prestations (si conforme à l'accord)
> Suivi du processus de validation et de signature des contrats
> Gestion administrative du contrat
> Archivage des anciens contrats et gestion du classement des contrats.
> Mise à jour de la base de données clients et des informations contractuelles

Facturation mensuelle des bénéficiaires et des organismes financeurs
> Garantir l'envoi des factures dans les délais impartis
> Vérifier la conformité des informations sur les factures
> Travailler en collaboration avec les équipes de la DPM, du service Jardi-Brico et du portage de repas pour vérifier la validité des informations

Suivi du paiement des factures
> Encaissements journaliers des chèques
> Saisie journalière des virements bénéficiaires
> Encaissement journalier des CESUS
> Contrôle des balances journalière des bénéficiaires
> Gestions des appel clients sur réclamation facture
> Gestion des appels sur relance client

Suivi administratif
> Promotion des services de l'entreprises auprès des clients existants
> Gestion et actualisation de la base de données clientèle
> Liaison fonctionnelle permanente avec les autres services et directions de l'entreprise ; notamment au niveau du front office
> Gestion des mails de Prise en charge dans le logiciel métier
> Gestion des appels sur les pôles et des organismes financeurs
> Traitement du courrier au quotidien

Les prérequis accession au poste
- BTS COMPTABILITE
- Débutant accepté
- Poste à temps plein
- Rémunération : 1 975.00 € brut
- Au sein du Service Accords & Facturation rattaché à la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion
- Sous l'autorité hiérarchique directe de la Responsable du service

Compétences techniques
o Maîtrise de l'outil informatique et notamment EXCEL
o Connaissance d'un CRM
o Connaissance du secteur de l'aide à domicile appréciée
o Notion de comptabilité

Compétences relationnelles
o Excellente capacité d'écoute et du sens du service client
o Aisance relationnelle
o Esprit d'équipe et aptitude à collaborer avec différents services

Qualités personnelles :
o Rigueur et organisation
o Dynamisme et proactivité
o Empathie et patience
o Capacité à gérer les priorités