Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

temps partiel Travail en journée (temps partiel Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1870.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Identifier, traiter une demande client Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Description de l'offre

Nous recherchons, au plus tôt, pour notre client, basé à Toulouse (31100 - proche Hippodrome de la Cépière), un agent d'accueil à temps partiel. Dans le respect des procédures internes du site de l'exécution de la mission, vos activités principales seront :
- Gestion des réservations de véhicules du parc automobile via le logiciel dédié
- Accueil physique et téléphonique selon les procédures du client (transfert d'appels, préparer les badges visiteurs, etc..)
- Relais des moyens généraux et des services informatiques du siège
- Réception des courriers et livraisons, traitement des mails entrants/sortants et transmettre aux services et/ou interlocuteurs
- Gestion des démarches administratives (entrée de poste et sortie de poste)
- Création et mise en place des procédures d'accueil

La liste des missions n'est pas exhaustive.

Vous avez :
- La maîtrise parfaite du français
- Une formation ou expérience dans le secrétariat ou assistant RH
- La maîtrise des logiciels bureautiques : Pack Office - Acrobat

À compétences égales, un candidat disposant d'une reconnaissance en qualité de travailleur handicapé sera prioritaire sur le poste.