Assistant / Assistante administrative/Crewing (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

37H Travail en journée (37H Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Annuel de 27000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Au sein de son service Armement (14 collaborateurs), BOURBON Offshore Surf recherche un Assistant armement. Directement rattachée au Coordinateur Armement. Il/Elle sera en charge de la gestion des relèves des marins et du suivi de leurs dossiers et aura notamment pour missions :

o Vous organiserez les départs des marins selon un planning prévisionnel. Vous assurerez la coordination pour garantir que les marins sont sur place à temps.

o Vous assurerez la mise à jour des dossiers marins (certificats médicaux, diplômes, etc.), afin d'assurer la conformité des informations administratives.

o Vous serez en charge du suivi des demandes de reconnaissance de brevets auprès des administrations françaises et étrangères.

o Vous serez responsable de la prise en charge de la logistique des déplacements des marins, y compris la gestion des visas.

o Vous effectuerez le reporting des qualifications et reconnaissances des brevets pour garantir la conformité des compétences des marins.

o Vous aurez pour mission la gestion des notes de frais des personnels navigants.