Assistant (h/f) logistique et administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - expérience en administratif

Salaire

Mensuel de 1801.80 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Anglais technique
• Organiser le traitement des commandes Exigé
• Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison Exigé
• Superviser des opérations, des actions
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
• Garantir la disponibilité des produits commercialisés par l'entreprise en tenant compte de contraintes de coût, de qualité, de quantité et de délais
• Identifier les besoins en équipements et en matériels
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
• Utiliser ou renseigner les outils dédiés à la traçabilité de l'activité des équipes logistiques

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Activités principales:
LOGISTIQUE
- Réception des marchandises :
o Vérification de la quantité et de la qualité des marchandises reçues
o Remplissage des documents de réception
o Rangement des marchandises dans les zones de stockage
- Stockage des marchandises :
o Organisation du stockage selon les critères définis
o Gestion des niveaux de stock
o Réapprovisionnement des zones de stockage (commandes fournisseur)
- Préparation des commandes :
o Préparation des commandes selon les instructions
o Envoi des commandes
o Suivi de commandes

ADMINISTRATIF
- Accueil téléphonique de la clientèle,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité.
- Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier
- Saisie de courriers et documents administratifs
- Organisation des documents, Classement, archivage
- Assurer la préparation et l'organisation des réunions,
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,
- Enregistrer ou saisir des données informatiques,
- Création et tenue à jour de données diverses
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous,
- Organisation des congrès
- Soutien aux services : Direction, Qualité, Commercial
- Interface pour les sous-traitants.
- Assurer la gestion administrative et la facturation
- Achats des fournitures
- Faire respecter la propreté des bureaux

Cycle de travail : 35 h
Astreintes : néant
Polyvalence : oui
Remarques : Pas de possibilité de télétravail
Débutant dans le domaine : accepté