Assistant de la sous-direction SDIP (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

38H Travail en journée (38H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Selon le profil du candidat

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planning du personnel
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents

Description de l'offre

Assistant de la sous-direction de l'innovation et de la prescription

Votre environnement professionnel :

- Activités du service

La direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d'expertise.

Le SAILMI est chargé de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure, des radars, des solutions SIC, de la fourniture des prestations générales et de l'immobilier en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l'acquisition et d'optimiser la gestion des produits. Le SAILMI pilote les travaux de mutualisation des équipements entre les directions du ministère.

- Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d'environ 630 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources.

La sous-direction de l'innovation et de la prescription est composée de plusieurs bureaux et le centre de recherche expertise logistique (CREL) :
- bureau de l'habillement
- bureau de l'innovation et de la prescription
- bureau des matériels et des équipements
- bureau des moyens mobiles
- Centre de recherche expertise logistique (CREL)

- Liaisons hiérarchiques
N+1 : Sous-directeur et/ou sous-directeur adjoint
N+2 : Chef de service


- Liaisons fonctionnelles
En interne, les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du SAILMI (bureaux et des sous-directions et des établissements centraux délocalisés le cas échéant)

Selon la nature des dossiers et les instructions données, des relations pourront également être établies avec les industriels et l'interministériel le cas échéant.

Groupe RIFSEEP : 3
Corps : adjoint administratif

Vos activités principales :

Sous les ordres du sous-directeur :

- Assurer le secrétariat (mise en forme de dossiers et lettres) du sous-directeur et de ses adjoints ;
- Veiller au respect des obligations du sous-directeur et de ses adjoints (tenue des agendas - programmation des réunions et déplacements) ;
- Assister le sous-directeur (filtrage des appels téléphonique, participation à des réunions, rédaction des CR de réunions ...)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
- Réceptionner, classer, enregistrer courriers et courriels y compris sur un logiciel spécialisé ;
- Organiser, distribuer, transmettre les courriers ;
- Alimenter au fur et à mesure les instruments de suivi ;
- Prendre en charge les aspects logistiques de la sous-direction ;
- La gestion du courrier arrivé et départ de la sous-direction ;
- La réservation des salles de réunion pour les besoins des sous-directions ;
- La mise en forme des courriers, messages ou dossiers de la sous-direction.