RESPONSABLE DU SERVICE POPULATION (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

39H Travail en journée (39H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Selon expérience

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Fiscalité
• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Superviser les procédures de gestion financière

Description de l'offre

Poste à pourvoir au 01/01/2025
Jury de recrutement prévu au 28/11/2024

Définition du poste :
- Gestion administrative du personnel
- Animation, organisation et pilotage des missions du service

Temps de travail :
Poste à temps complet à raison de 39 heures hebdomadaires (RTT)
Horaires de travail : 8h00-12h00 et 13h30-17h30, sauf le vendredi 16h30

Rémunération statutaire, IFSE + CIA (primes), Action sociale (COS LR) + Amicale du personnel, Participation employeur santé et prévoyance

Missions /Activités Principales / Tâches :
- Gestion administrative du service (animation de l'équipe, organisation des plannings et des congés, management, résolution des conflits, planification des besoins de formation des agents, évaluation professionnelle annuelle des agents, conception et mise en place des procédures, veille juridique et règlementaire, élaboration et gestion budgétaire du service, suivi des commandes, gestion du courrier, planifier, coordonner et contrôler les activités du service, réaliser des bilans d'activités).

- Animation, organisation et pilotage des missions du service (décliner les objectifs, priorités et résultats attendus, animer les réunions, déléguer les missions aux agents, favoriser un climat de confiance au sein de l'équipe, favoriser la communication, la transparence et l'adhésion de l'équipe au projet de service, adapter son management aux agents et aux situations, anticiper et régler les conflits, favoriser la formation et la polyvalence des agents)

- Elections (inscriptions et radiations électorales, préparation des commissions de contrôle, enregistrement des procurations, organisation réglementaire, matérielle et humaine des scrutins, découpage des bureaux de vote)

- Recensement de la Population (répartition des adresses entre les agents recenseurs, recrutement, encadrement et suivi du travail des agents recenseurs, résolution des problèmes rencontrés, saisie des données, organisation de la collecte et suivi des résultats, information de la population, suivi des réunions avec l'INSEE, rédaction de la DCM et des arrêtés nécessaires à l'opération)

- Funéraire (gestion du cimetière, attribution et suivi des concessions, instruction des demandes, mise en place d'une solution de gestion informatisée)
Missions / Activités secondaires / Tâches :
- Accueil (accueil physique et téléphonique des usagers)
- Etat Civil (réception des déclarations et établissements des actes, réception et traitement des demandes de mariage, PACS, changements de prénom/nom, auditions préalables aux mariages)
- Titres sécurisés (instruction des demandes et délivrance de CNI et passeports, suivi de l'activité en lien avec le CERT)
- Formalités citoyennes (recensement citoyen, légalisations de signatures et copies conformes, certificats de vie et autres, baptêmes républicains)
- Syndicats professionnels (enregistrement des statuts et modifications)

Profil recherché :

Savoirs :
Diplôme(s) : à partir du BAC ou équivalent
Permis B
Habilitations : officier d'Etat Civil délégué

- Savoir-faire (maîtrise d'outils particuliers comme logiciel informatique, engin de chantier.)
Connaissances juridiques en droit public, civil, électoral
Connaissance de l'environnement territorial et des compétences institutionnelles
Maitrise de la langue française et capacités rédactionnelles
Maitrise des outils informatiques et des logiciels dédiés au périmètre des missions du service
Connaissance du territoire communal
Techniques de communication et d'animation, de management et de résolution de conflits
Techniques de pilotage opérationnel et méthodes d'évaluation
- Savoir être (encadrer une équipe, capacité de travail en équipe, sens de l'organisation.)
Qualités relationnelles
Méthode et rigueur
Faire preuve d'initiatives et réactivité
Autonomie
Sens des responsabilités
Polyvalence, flexibilité, adaptabilité