Assistant polyvalent administratif, comptable et chargé d'accueil (H/F)
Offre publiée le 15/10/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 37H30 Travail en journée (37H30 Travail en journée)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- à négocier
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Chambre de Commerce et d'Industrie HDF
- Secteur d'activité
- Activités des organisations patronales et consulaires (Code NAF 94.11Z)
Description de l'offre
VOS MISSIONS:
Centre d'exposition et de congrès au cœur des Hauts-de-France, ARTOIS EXPO, équipement géré de la CCI Artois, regroupe 2 halls de 4000 m2 et 1500m2, un auditorium de 1000 places et un espace affaires composé de 5 salles de 35 à 250m2.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice d'exploitation du site, vos missions principales sont les suivantes :
APPUI COMPTABLE:
- Gestion de la facturation et des premières relances retard paiement
- Etablissement des commandes via l'outil dédié
APPUI ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL:
- Gestion du standard téléphonique et orientation
- Gestion de l'accueil physique : orientation du public (exposants, livreurs, clients, prestataires), réception des livraisons dans les halls
- Réception et gestion des demandes de devis
- Gestion des fiches de renseignements nouveaux clients
- Gestion de l'archivage
APPUI A L'EXPLOITATION:
- Gestion des stocks de fournitures
- Gestion des stocks de denrées, préparation des petits déjeuner client
- Gestion de la signalétique des évènements
- Gestion de la rotation de nos bennes de déchets
- Missions ponctuelles en soutien de l'équipe d'exploitation
VOTRE PROFIL / VOS POINTS FORTS:
- Formation administrative et/ou comptable
- Expérience probante dans des missions comparables
- Bonne capacité relationnelle
- Autonomie, polyvalence et disponibilité
- Rigueur, implication et sérieux
- Maitrise du Pak Office
- Capacité à travailler en équipe
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 182SMWX
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Comptable (Code ROME : M1203)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et comptable
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