Responsable administratif et opérationnel (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Normes qualité
• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Description de l'offre

Vous recherchez en emploi qui ait du sens ? Vous souhaitez participer à un projet ambitieux ?

DEFINITION DU POSTE
Gestion des tâches administratives, comptables et structurantes de la base, en soutien et sous l'autorité directe du Responsable.

Type de contrat et rémunération :
- Convention collective nationale du sport,
- Période d'essai : 2 mois,
- Horaires : 35h hebdomadaires
- Salaire 1900 € brut négociable selon profil et expérience
- Avantage repas et tarifs préférentiels pour la famille,
- Possibilité de logement
- Possibilité de télé-travail

Matériels utilisés :
- Ordinateur
- Téléphone
- Terminal de paiement

MISSIONS
- Gérer les demandes clients : traiter les demandes par téléphone et courriels, conseil, devis simples, planification des hébergements, facturation et suivi des encaissements.
- Renseigner les documents nécessaires aux pôles opérationnels (cuisine, service, ménage, activité) tels que les plannings d'activité
- Accueillir physiquement les clients et visiteurs de la structure
- Assurer la transmission des informations comptables auprès de siège (caisses, variables de paie, Remises en banque, exports logiciels,.)
- Assurer la continuité de direction en l'absence du responsable de base
- Contribuer à l'amélioration de nos pratiques : Simplification du parcours client, mise en place d'outils d'organisation, enquête de satisfaction,.
- Tenir à jour les dossiers Rh
- Assurer le suivi administratif (agréments, subventions, fournisseurs, .)
- Vérifier les informations générales sur le site internet et les réseaux sociaux.
- Contribuer à la promotion de la structure via des actions de communication

COMPETENCES
- Savoir prioriser les tâches, préparer des dossiers, travailler en autonomie,
- Connaitre les suites bureautiques, outils d'organisation et logiciel de gestion commerciale. Connaitre les logiciels libres est un plus.
- Parler anglais,
- Assurer une veille locale et contribuer sur les réseaux sociaux