Assistant d'Orientation et d'Insertion professionnelle (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H Travail en journée (37H Travail en journée)

Expérience

24 Mois

Salaire

Mensuel de 2042.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Psychologie du travail Exigé
• Définir des besoins en développement des compétences Exigé
• Informer des personnes sur les offres et prestations de formation Exigé
• Mener un entretien, une interview, une audition Exigé

Description de l'offre

Université de territoire, bénéficiant d'un patrimoine immobilier exceptionnel et classé, Avignon Université est un établissement pluridisciplinaire, accueillant chaque année environ 7500 étudiants et 690 personnels (dont 370 enseignants et 320 personnels BIATSS), sur deux campus. Elle est membre de l'association Aix-Marseille-Provence-Méditerranée (AMPM). Elle comprend 2 instituts, 1 IUT, 1 Centre d'enseignement et de recherche en informatique, 2 écoles doctorales, 17 laboratoires de recherche, 2 structures fédératives de recherche et ses 160 formations, adossés à deux axes identitaires : Agro&Sciences et Culture, Patrimoine, Sociétés numériques. Cette spécialisation positionne l'Université comme un acteur essentiel du développement socio-économique du territoire et lui permet de se distinguer dans le paysage universitaire.

Avignon Université est un employeur qui œuvre pour la qualité de vie au travail de ses agents

Missions du service :
Le Service d'Accompagnement à la Formation, l'Insertion, la Réussite et l'Entrepreneuriat (SAFIRE) a pour mission de mettre en place la politique de l'Université en matière d'information, d'orientation et d'insertion professionnelle. Elle se compose de 6 pôles.

Missions du poste :
Informer et accompagner les publics ;
faciliter la construction de parcours de formation et l'accès à l'emploi des différents publics (lycéens, étudiants, public en reprise d'études.) notamment en élaborant des outils documentaires, pédagogiques ou de communication.
L'activité sera exercée au sein du pôle Accueil Information Orientation du SAFIRE.
La personne recrutée travaillera en équipe avec les ingénieurs et la responsable du pôle et sera amenée à collaborer avec l'ensemble du service.

Activités principales
- Assurer l'accueil du public dans la salle de documentation du service (physique, téléphonique, mail)
- Informer sur les formations, les métiers, les concours de la fonction publique, la recherche de stage, la recherche d'emploi
- Accompagner les publics dans la recherche documentaire et les démarches de formation ou d'insertion professionnelle
- Traiter, mettre à jour, faire évoluer les fonds documentaires en fonction des usagers et des nouvelles technologies
- Réaliser des supports d'information sur l'offre de formation, sur l'insertion, l'activité du service (web, guides, plaquettes, affiches)
- Accompagner les ingénieurs du service dans l'élaboration de supports de communication
- Soutenir les ingénieurs dans la construction et l'animation d'ateliers collectifs
- Contribuer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences et participer à l'accueil et l'information des publics et des intervenants lors de ces manifestations
- Exercer une activité de veille documentaire

Activités secondaires :
- Contribuer aux activités du service et à l'organisation d'événements
- Informer et communiquer sur l'offre de formation de l'établissement et ses débouchés lors de forums, JPO, salons, etc.