Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

temps partiel Travail en journée (temps partiel Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planning du personnel
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Pour un CDD de remplacement : 28 heures/semaine, d'une durée de 3 mois minimum.
Poste à pourvoir à partir du 22 octobre 2024.

Fonctions générales : Assurer le secrétariat général de l'établissement Foyer la Métairie / S.A.V.S.de Bernessard / Résidence Accueil
Emmanuelle.

Le secrétariat : Tous travaux de secrétariat.
- Rédaction de projet, de rapports
- Ouverture et suivi du courrier et factures/ Classement/
- Archivage/ Gestion électronique de la documentation
- Suivi des dossiers administratifs des personnes
accompagnées
- Gestion du personnel : Préparation des fiches de créations de CDD/CDI pour les
services RH à la demande de la direction
- Classement des dossiers du personnel du Foyer
- Préparation des variables de payes du personnel
- Suivi des absences du personnel et des personnes
accompagnées
- Administration comptable : Rapprochement et contrôle des factures d'achats
- Facturation du prix de séjour
- Suivi de la caisse

Merci d'adresser Lettre de motivation + Curriculum Vitae
À Madame FORGUE Myriam - DIRECTRICE
mforgue@emmanuelle.asso.fr