Assistante de Direction Ecole CFA (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

4 An(s)

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 1980.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planning du personnel Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Définir une stratégie de communication
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Réaliser une veille documentaire
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

L'assistant / assistante de direction prend en charge des tâches administratives liées à l'activité des formations au fil de l'année actuellement réalisées par la Direction à savoir :
- suivre des différents dossiers de formation par apprentissage, formation continue et initiale
- gérer des événements (Journées Portes Ouvertes, Salons,...)
- gérer la relations avec les institutions
- prendre en charge des travaux administratifs de la formation
- contrôler le respect des normes Qualiopi,
- assurer l'interface avec l'équipe des formateurs, organiser les rendez-vous avec les partenaires entreprises, réunions internes, externes, rédaction des PV. Gestion de l'agenda de la Direction.

Savoir et savoir-faire
- Avoir une bonne connaissance de l'environnement et des normes de la formation
- Maîtriser les outils bureautiques et la communication orale et écrite
- Aptitude à rendre compte à la Directrice
- Maitrise des dispositifs, de la règlementation et des financements de l'apprentissage et de la formation

Savoir être
- Savoir rendre des comptes (rigueur, régularité, communication)
- Travail en étroite collaboration avec la Direction
- Bon relationnel et sens du contact
- Sens de l'organisation
- Capacité d'écoute et d'analyse
- Sens de la discrétion
Type d'emploi : Temps plein, CDI