Gestionnaire administratif - DNF (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

37H30 Travail en journée (37H30 Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2152.0 Euros à 2153.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Le Cnam est un grand établissement, ayant le statut d'EPSCP, composé d'un établissement national et d'un réseau d'une trentaine de centre régionaux. Ses principales missions sont la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique notamment via son musée. Les activités du Cnam relèvent autant de l'enseignement supérieur que de la formation professionnelle.
La Direction nationale des formations (DNF) est une direction fonctionnelle qui gère l'offre de formation du Cnam (diplômes LMD, diplômes d'établissement, titres RNCP, mastères CGE, titres d'ingénieur.) au niveau national, son accréditation, son déploiement dans le réseau. Elle coordonne et développe les services de connaissance et d'accompagnement des publics (AIOA, VAE, VAPP, VES) et assure la délivrance des certificats, titres et diplômes de tous les auditeurs.
La DNF est organisée en 3 pôles :
- Offre de certification-formation et déploiement,
- Connaissance et accompagnement des publics,
- Gestion de la diplomation et de la validation des acquis.

L'assistant de pôle apporte son appui administratif à la cheffe de Pôle Gestion de la diplomation et de la validation des acquis dans toutes les activités de gestion relevant de son périmètre. Il est amené à communiquer quotidiennement avec les interlocuteurs du périmètre diplomation et validation des acquis (personnels de la Direction Nationale des Formations, des équipes pédagogiques et administratives, des Centres Cnam en Région.

Activités principales
- Gestion de la boîte de messagerie institutionnelle du Pôle (réponse aux demandes/réclamations des usagers) ;
- Participation aux opérations de contrôle administratif d'authentification des diplômes et de la diplomation grâce aux applicatifs métier dédiés (Siscol et D3)
- Contribution au suivi des contentieux et réclamations pour assurer la diffusion et les mises à jour des productions de documents
- Support logistique et administratif au dépôt au rectorat des diplômes nationaux
- Planification et organisation des temps forts de l'équipe (Outlook)
- Mise en forme, diffusion via les canaux adaptés, classement et archivage numérique des documents courants du Pôle (notes et règlements, courriers, livret accueil Pôle, authentifications en français et anglais etc.)
- Accueil des interlocuteurs du Pôle (enseignants, personnels administratifs et techniques)
- Contribution à la démarche qualité de la DNF
- Gestion du courrier du pôle
- Appui logistique à la résolution des dysfonctionnements matériels au sein du Pôle
- Support à la production des tableaux de bord de suivi du Pôle
- Élaboration des CR des réunions du Pôle

Activités secondaires en cas de besoin :
- Participation à l'instruction des dossiers de candidatures LP/Master en cas de pic d'activité
- Assurer et suivre la gestion des fournitures de bureau pour le pôle.

- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non