Assistant(e) administratif(ve) trilingue (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H (35H)

Expérience

Débutant accepté - expérience nautisme 3 ans souhaitée

Salaire

Mensuel de 1801.80 Euros sur 12 mois

selon profil et expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planifier des rendez-vous
• Accueillir, orienter, informer une personne
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Français/Italien/Anglais écrits, parlés, lus Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

En fonction de la spécificité de notre société et de la clientèle italienne et internationale, la maitrise des langues Française, Italienne, anglaise est impérative.
Secteur dans l'industrie maritime de la grande plaisance professionnelle, une connaissance ou expérience de ce secteur serait un plus.
L'activité est principalement en Back office mais avec une assistance téléphonique en langue française, italienne et anglaise en fonction de la nationalité du client.
-Préparation des documents de vente et achat des bateaux, en langue Française, Italienne et anglaise.
-Gestion administrative des formulaires pour l'immatriculation, mutation et radiation des bateaux selon les exigences des différents registres maritimes.
-Gestion des documents fiscaux pour l'importation et exportation des bateaux.

Utilisation d'un logiciel interne de sources de données, GED(Therefore Canon) formation interne possible sur ce logiciel :
Création fichier et mise à jour des fiches clients et bateaux, insertion des documents
Gestion des mails et des courriers
Poste du lundi au vendredi : 09h30 à 12h30 et 14h00 à 18h00