Agent administratif / Agente administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

temps partiel Travail en journée (temps partiel Travail en journée)

Expérience

6 Mois - Mairie ou collectivité territoriale

Salaire

selon barème Fonction Publique

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Applications informatiques métier
• Bureautique et outils collaboratifs
• Techniques de numérisation
• Techniques de secrétariat
• Accueillir, orienter, informer une personne
• Mettre en forme un document
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  secrétariat assistanat gestion PME PMI
  ou domaine administratif

Description de l'offre

Poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement.

MISSIONS PRINCIPALES :
> Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie

> Réaliser des tâches administratives (liste non exhaustive) : préparation et rédaction d'actes administratifs, dans le domaine de l'état civil, funéraire, de l'urbanisme, suivi des plannings de mise à disposition des salles communales, rédaction d'arrêtés règlementaires, rédaction de courriers, gestion de la messagerie, du courriers entrant et sortant, préparation des supports de communication aux habitants, communication numérique et via le site internet communal, rédaction des arrêtés de circulation, suivi des demandes de travaux et des permissions de voiries, possibles tâches liées à la gestion financière, etc.

> Réaliser diverses tâches de secrétariat en lien avec les élus et la secrétaire générale.

PROFIL DU CANDIDAT :
Un agent ayant :
- déjà une expérience au sein d'une collectivité territoriale et plus particulièrement dans une Mairie
- une capacité d'adaptation et une polyvalence importante
- des aptitudes relationnelles
- une rigueur professionnelle, faisant preuve de discrétion et de disponibilité
- une connaissance des logiciels utilisés serait un plus : E-MAGNUS

CANDIDATURES (lettre de motivation de préférence manuscrite + CV) A ADRESSER A :
Monsieur le Maire de Chèvremont
2 rue de l'Eglise
90340 CHEVREMONT ou par email : mairie@chevremont.fr

Date limite de réception des candidatures : samedi 26/10/2024