Secrétaire administratif / administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel Travail en journée (temps partiel Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

Principales missions demandées, en partenariat avec la secrétaire à temps plein :

Gérer les relations internes et externes d'un responsable, d'une ou plusieurs équipes ou d'un service (réception et orientation des différents interlocuteurs et des relations téléphoniques).
Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, courriels, des documents et des comptes rendus de réunions
Assurer l'ouverture, la diffusion et l'envoi des courriers.
Assurer la préparation et le suivi de dossiers courants et spécialisés
Assurer la reproduction des documents nécessaires au responsable ou au service
Organiser et gérer les rendez-vous, réunions
Rechercher, classer, diffuser et archiver les informations nécessaires au responsable, aux équipes ou au service.
Gérer le stock de fournitures de bureau.

Envoyer Votre CV et une lettre de motivation (toute candidature incomplète ne sera pas traitée)
L'entretien d'embauche se fera avec le président du CDOMK 54 et un Conseiller Ordinal

Le poste proposé est sous l'autorité directe du président du CDOMK 54
Période d'essai : 2 mois
25 jours de Congés Annuels
17h30 de travail par semaine. Répartition des heures à négocier lors de l'entretien
1 place de parking extérieur, réservée, sécurisée et gratuite
Une prise en charge à 50% de la complémentaire santé proposée par le CDOMK 54
Prise de fonction : dès que possible