Assistant / Assistante de service formation (H/F)
Offre publiée le 04/10/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- temps partiel Travail en journée (temps partiel Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1100.0 Euros à 1200.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- ETERNIS FORMATION
- Secteur d'activité
- Formation continue d'adultes (Code NAF 85.59A)
Lieu de travail
75 - Paris 13e Arrondissement (Code postal 75013) Voir sur une carte
Déplacement
Ponctuels Zone régionale
Compétences nécessaires
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Contrôler la conformité des données
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Description de l'offre
Avant formation :
Planification des formations sur le logiciel DENDREO
Recueil et suivi des disponibilités/indisponibilités des formateurs
Envoi des documents aux clients : conventions, règlement intérieur, CGV
Envoi aux clients des modalités pratiques d'organisation de la formation et demander la liste des participants
Suivi des commandes de documents pédagogiques pour les formateurs
Après formation :
S'assurer que toutes les informations post-formation soient présentes sur DENDREO et valider la check list
S'assurer de la présence des données nécessaires au Bilan Pédagogique et Financier
Validation des notes de frais des formateurs
Créer les fiches nouveaux clients sur SAGE et sur DENDREO
Facturation sur DENDREO et suivi des règlements
Déposer les factures sur Chorus lorsque nécessaire
Suivi des règlements et relance des clients
Outils informatiques :
Utilisation du logiciel métier DENDREO
Gestion commerciale auprès des prospects et clients Centre Est :
Contact téléphonique et courriel aux prospects
Première réponse aux demandes de renseignements des établissements ou services : informations par téléphone + envoi documentation par mail, courrier etc.
Mise à jour des fichiers prospects et clients
Participation à la communication auprès des clients (envoi des « Liens Humanitude », carte de vœux, mailing sur formations etc.)
Préparation des journées inter-établissements, cafés-débats, conférences etc.
Organisation des journées des Référents Humanitude
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 182GLRT
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante ressources humaines (Code ROME : M1501)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de service formation
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.