ASSISTANT EN MÉDIATION DE RESSOURCES ET SERVICES (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

38H5 Travail en journée (38H5 Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

selon expérience et grille

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Les directions territoriales ont pour mission de contribuer à l'offre éducative et de formation des régions académiques, en lien avec l'ensemble des partenaires. Leur réseau d'Ateliers Canopé assure les formations, la mise à disposition des ressources, ainsi que les médiations et les animations qui en découlent. Ils proposent une offre de services adaptée aux nouveaux enjeux éducatifs. Ils accueillent l'ensemble de la communauté éducative dans des espaces innovants et connectés.

Vos missions :

Organiser et gérer au quotidien la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation pour Réseau Canopé, sur le plan logistique, administratif, financier et pédagogique.

Contribuer au suivi du déroulement du plan de formation de l'établissement, et, le cas échéant, à son élaboration et son évaluation.

Participer à l'organisation, la gestion, l'animation et le fonctionnement de l'Atelier Canopé.

Par ailleurs contribuer dans le domaine de la médiation à l'offre de service développée par l'Atelier Canopé : expertise sur les usages pédagogiques, accompagnement des usagers relativement aux outils numériques, services, ressources, actions d'animation et de formation proposés par l'Atelier

Vos activités principales :

Accueil et information des usagers (avec suivi des indicateurs de fréquentation, et compte-rendu des prêts des espaces de l'Ateliers)
Participer à l'organisation des actions de médiation autour des ressources et des services du Réseau Canopé, au sein ou à l'extérieur de l'Atelier Canopé (constitution d'Ateliers en résidence, participation à des manifestations évènementielles, sorties en établissements scolaires ).
Promouvoir et valoriser l'ensemble des ressources et des services de Réseau Canopé.
Assurer la logistique administrative, matérielle, financière et pédagogique des formations en liaison avec le responsable formation et les intervenants.
Assister le responsable formation en ce qui concerne la coordination du planning des différentes actions.
Participer au planning prévisionnel des formations et assurer une veille sur le suivi du déroulement opérationnel du plan de formation.
Prendre en charge les aspects matériels de la mise en œuvre des actions de formation. Réserver les salles de formation et veiller à leur équipement en fonction des besoins exprimés par le formateur et des caractéristiques spécifiques de chaque formation.
Veiller à la prise en compte des différents impératifs logistiques : assurer l'accueil des formateurs, des intervenants et des stagiaires ; organiser l'hébergement, la restauration et la prise en charge des déplacements
Assurer la gestion administrative des formations : convoquer les formateurs et les stagiaires ; transmettre et assurer le suivi des inscriptions auprès des organismes extérieurs ; suivre l'état des présences et des absences ; établir les attestations de formation
Répondre aux demandes d'information sur les services et produits proposés et leur mode d'acquisition ou de mise à disposition. Apporter aide, conseil, assistance et accompagnement individualisé aux usagers.
Participer à l'organisation et à la gestion des espaces de formation et de démonstration (suivi administratif, configuration des locaux, gestion du matériel, des ressources ).
Participer aux manifestations évènementielles.
Veiller au bon déroulement de la formation dans tous ses aspects ; notamment prévoir une réponse appropriée pour faire face aux éventuels aléas liés à la défaillance des équipements informatiques utilisés dans les formations.