RESPONSABLE SERVICES A LA POPULATION (H/F)
Offre publiée le 30/09/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Travail en journée (35H Travail en journée)
- Expérience
- 5 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 1806.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- B - Véhicule léger Exigé
📍 Entreprise
- Employeur
- MAIRIE
- Secteur d'activité
- Administration publique générale (Code NAF 84.11Z)
Lieu de travail
28 - CLOYES LES TROIS RIVIERES (Code postal 28220) Voir sur une carte
Déplacement
Ponctuels Zone départementale
Description de l'offre
La Commune recrute par voie de mutation ou par voie contractuelle, un responsable des services à la population.
Les services à la population comprennent le service des affaires administratives (état civil, cimetière, élections, archives), la maison France services, le CCAS, le service vie associative, gîtes et salles.
Sous l'autorité directe du Maire et de la Directrice Générale des Services :
VOS MISSIONS :
- Organiser et coordonner les services à la population
- Manager les équipes
- Pilotage des projets : archivage, animations CCAS et France services, numérisation des 9 cimetières,
- Supervision des élections et du recensement de la population
- Accompagnement des agents dans la gestion des dossiers courants : demandes de pièces d'identité (station ANTS), recensement militaire, état civil, accueil physique et téléphonique, aide sociale, vie associative
- Préparation et animation de réunions
- Reporting avec la directrice générale des services
COMPETENCES REQUISES :
- Connaissances de l'environnement institutionnel et du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance en état civil, élections, cimetières, action sociale
- Qualités rédactionnelles
- Maitrise des outils informatiques et numériques (Word, Excel, Powerpoint)
- Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'analyse, esprit de synthèse
- Être en mesure de s'adapter aux situations et aux interlocuteurs
- Expérience significative dans des fonctions similaires appréciées
SAVOIR-ETRE :
- Sens du service public (déontologie, discrétion, confidentialité)
- Qualités relationnelles et managériales
- Savoir faire preuve de diplomatie, d'empathie et être en mesure de gérer des conflits
- Savoir faire preuve d'autonomie dans l'organisation et l'exécution de ses missions
CONDITIONS DU POSTE :
- Régime indemnitaire
- Adhésion au CNAS pour les fonctionnaires et les contractuels (+ 6 mois)
- Participation à la prévoyance
- Permis et véhicule indispensable ; déplacements sur le territoire de la commune
Les missions évolueront en fonctions de l'organisation de la collectivité
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 181XXFC
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Directeur administratif et financier / Directrice administrative et financière -DAF- (Code ROME : M1205)
Autre appellation de l'offre : Responsable des services généraux et administratifs
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.