Responsable administratif service du patrimoine communal (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 7 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Rémunération statutaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Fiscalité
• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Superviser les procédures de gestion financière

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  gestion publique
  Finances publiques/administration

Description de l'offre

Missions : Au sein du service du Patrimoine communal, sous l'autorité du directeur du service, vous assurez le suivi administratif et financier du service, contribuez à l'élaboration et au suivi du budget en fonctionnement et en investissement, gérez les dossiers de subventions du service, et encadrez l'équipe du pôle administratif du service. Vos missions seront entre autres les suivantes :
1) Suivi administratif et financier du service : expertise administrative à la définition des projets, suivi administratif et financier de l'exécution de tous les marchés et commandes du service, conseil auprès du bureau d'études et de la direction du service dans le cadre de la préparation des marchés publics, rédactions des délibérations, des notes d'aide à la décision et des comptes-rendus, des correspondances administratives complexes du service.
2) Elaboration et suivi du budget du service : élaboration et saisie du budget primitif en fonctionnement et en investissement, élaboration des outils de suivi budgétaire, veille sur la consommation des crédits en lien avec la direction du service, élaboration des bons de commande complexes en investissement et en fonctionnement et en liquider les factures, vérification des factures émises par les prestataires dans le cadre des marchés publics du service (travaux, maîtrise d'œuvre, fournitures et services.), supervision de la réalisation du décompte annuel des régies.
3) Suivi des dossiers de subventions :élaboration des dossiers de demandes de subventions, suivi des conventions financières afférentes, du recouvrement des subventions, veille relative aux règlements d'intervention, recherche de nouvelles possibilités de financements publics ou privés, participation aux réunions avec les partenaires institutionnels.
4) Encadrer l'équipe du pôle administratif du service : organisation et contrôle du travail de l'équipe en définissant les priorités, soutien administratif pour les agents, réflexion sur de nouvelles méthodes de travail et des outils de suivi de l'activité du pôle, réalisation d'entretien professionnel annuel des agents du pôle.

Conditions du poste :
- Cadre d'emplois des Attachés Territoriaux
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d'année et avantages sociaux
- Poste à temps complet à pourvoir à compter du 02 décembre 2024
- CDD de 7 mois susceptible d'être prolongé dans le cadre d'un remplacement
- Horaires réguliers sur 5 jours
- Télétravail possible

Profil :
- Diplôme de niveau V dans le domaine des finances publiques et/ou de l'administration avec expérience significative
- Maîtrise des marchés publics et en particulier de leur exécution financière
- Bonnes connaissances juridiques et de l'environnement territorial
- Sens des responsabilités et du travail en équipe (nombreuses interactions avec les différents services de la collectivité)

Merci d'adresser votre candidature (lettre manuscrite et cv) sous référence RESPADM avant le 27/10/2024 à :

Monsieur le Maire
Mairie de Wittenheim
Place des Malgré-Nous
BP 29
68 272 Wittenheim cedex
Ou recrutement@wittenheim.fr